Ces normes ne proviennent pas du caprice de Mme Pille, elles sont issues des exigences universitaires nationales !!

Pourquoi existent-elles ? Cela peut paraître paradoxal, mais il est important de les respecter justement parce qu’elles ne sont pas importantes. En effet, il ne faut pas attirer l’attention du lecteur sur des détails ou des originalités qui portent sur la forme (couleur, police etc.). Votre travail, sur ce plan, doit être le plus discret possible, de façon à mettre en valeur le reste : votre propos, l’organisation de vos idées, votre travail réel.  C’est pourquoi la forme doit rester discrète, et pour ce faire, rester dans la norme…

LE RAPPORT

Mise en page générale

– Numéroter toutes les pages (sauf la page de garde)

– Utiliser la fonction « Saut de page » pour changer de page (menu « Insertion »)
– Justifier tous les paragraphes (aligner sur la gauche comme sur la droite) avec la fonction « Justifier le texte » prévue par les outils de mise en forme.

Police et ponctuation

– Choisir et conserver une police identique pour tout le document (Times ou Calibri), taille 12 pour le corps du texte, 14 ou 16 pour les titres.

Les espaces

– Espacer les mots par UNE espace[1], et non pas deux ou trois.

– Ne pas négliger la ponctuation : les points, les virgules et les points de suspension (…) ne sont pas PRECEDES d’une espace mais sont SUIVIS d’une espace. Les deux points, le point virgule, le point d’exclamation et le point d’interrogation sont précédés et suivis d’une espace. Les parenthèses sont précédées d’une espace à l’ouverture seulement et suivies d’une espace à la fermeture (sauf si elles sont directement suivies d’un point).

– Espacer les paragraphes de 1,5. Le retrait (ou alinéa) n’est plus obligatoire.

Les titres

– Si vous souhaitez centrer les titres, le faire avec la fonction « Centrer le texte » prévue par les outils de mises en forme (et non pas avec des flèches ou la barre d’espacement).

– Utiliser la taille 14 ou 16, en gras (Bold). Le soulignement des titres n’est plus obligatoire.

– Ne laisser aucun titre en bas de page.

Les fonctions que proposent les logiciels de bureautique… à ne pas manquer !!!

Il faut impérativement que votre sommaire soit généré automatiquement, et que vos schémas et illustrations soient répertoriés dans une Table des figures et illustrations. Celle-ci se place à la fin du rapport, contrairement au sommaire.

• sommaire en début de rapport, après la page de garde
• table des figures et illustrations, en fin de rapport, après la conclusion, sur une pge à part.

Si vous ne vous souvenez plus comment procéder, vous pourrez trouver de l’aide ici, ou encore ici, ou encore là !

Les Youtubeurs ne parlent pas toujours bien la France… mais ces vidéos ont au moins le mérite d’exister… ^^

LE DIAPORAMA

• Numéroter toutes les pages : cela permet au public de revenir rapidement sur un passage, un schéma, un tableau etc.
• Inscrire votre NOM ou votre Prénom NOM ou votre adresse mail (si et seulement si elle permet la lecture aisée de votre Prénom NOM) : l’auditoire doit pouvoir retrouver votre nom, voire le moyen de vous joindre, surtout en entreprise.
• Utiliser une Police sans serif (Arial ou Calibri)
• Ne pas descendre en deçà de 18 – y compris pour les tableaux et schémas -c’est illisible.

• Ne pas écrire trop de texte : privilégiez les mots clés et les expressions courtes. N’écrivez aucune phrase !

Pour en savoir davantage sur le rapport et le diaporama, n’oubliez pas d’aller voir :

• le rapport
• la soutenance
• exemple de déroulement d’un diaporama

[1] Une espace est, en typographie, un caractère particulier qui permet d’insérer un espacement blanc dans le texte. L’espace sert le plus souvent de séparateur de mots. Une espace est souvent appelée un blanc. (Wikipedia, Espace (typographie) https://fr.wikipedia.org/wiki/Espace_(typographie))

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